INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)
Gentile Segnalante,
Fondazione Terre des Hommes Italia ONLUS (di seguito anche “TDH Italia”), tutela i tuoi dati personali per cui ti illustra con un linguaggio semplice, trasparente e conciso come tratta tali dati fornendoti le seguenti informazioni:
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Fondazione Terre des Hommes Italia Onlus, con sede in Via M. M. Boiardo 6 - 20127 Milano, tel. 02 28970418.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali raccolti attraverso la piattaforma, direttamente tramite la tua registrazione o indirettamente attraverso quanto segnalato, sono necessari al Titolare esclusivamente al fine di gestire la tua segnalazione.
La base giuridica del trattamento nasce quindi dall’esigenza di dare riscontro alla segnalazione, in relazione agli obblighi del Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023
3. Tipi di dati trattati
La piattaforma di segnalazioni di TDH Italia raccoglie esclusivamente i tuoi dati di registrazione e quelli comunicati nelle segnalazioni.
Tra questi, potranno essere acquisiti dati personali quali nome, indirizzo e-mail, eventuale numero di telefono, ed eventuali dati particolari inclusi nella segnalazione.
I dati personali inseriti al momento della registrazione del profilo sono separati dalle eventuali segnalazioni e l’associazione con la segnalazione può essere effettuata esclusivamente dal personale autorizzato.
3. Comunicazione dei dati a terzi e trasferimento a un paese terzo fuori dall’Unione Europea.
I tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione né di alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, ma potranno essere trasferiti a forze dell’ordine, magistratura in sede di procedimenti giudiziari oppure quando la comunicazione a destinatari terzi sia imposta da leggi e regolamenti.
I tuoi dati personali raccolti in occasione della segnalazione potranno essere trasferiti presso le Autorità Pubbliche di Paesi Extra UE esclusivamente per denunciare violazioni compiute.
4. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati
I tuoi dati verranno trattati con modalità prevalentemente elettroniche per le finalità sopra indicate; specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
I dati verranno conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e per adempiere ad obblighi di legge o per esigenze di tutela legale, comunque non oltre 5 anni dalla comunicazione dell’esito finale.
Per quanto riguarda il trattamento dei dati di chi viene segnalato o eventuali altri soggetti coinvolti, si considera lecito il trattamento dei dati personali anche senza il consenso dell’interessato, poiché il legittimo interesse di TDH Italia al contrasto di condotte illecite, prevale sugli interessi e i diritti del segnalato interessato (legittimo interesse - art. 6, comma 1,lettera f, GDPR e considerando 47, GDPR, nonché Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1).
Potranno avvenire incroci di informazioni rilasciate nella segnalazione al fine di analizzare e comprendere l’entità del presunto illecito segnalato; sarà possibile, pertanto, la creazione di un profilo attraverso intervento umano e che, essendo strumentale alla richiesta, può essere condotto senza il consenso dell’interessato. In questo caso, la base giuridica è l’art. 22, comma 2, GDPR in materia di profilazione.
5. Natura del conferimento dei dati ed eventuali conseguenze del rifiuto
A parte quanto specificato per i dati di navigazione (Cookie Policy), il conferimento dei tuoi dati personali per inviare una segnalazione è facoltativo e l'eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza. Tuttavia, il conferimento dei dati di identificazione personale e di contatto (nome e cognome, indirizzo e-mail, telefono) permetterà di gestire al meglio la segnalazione e dare riscontro diretto.
6. Diritti dell’interessato
Ti assicuriamo in qualsiasi momento l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e segg. del GDPR e in particolare:
- sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla tua persona e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 Diritto all’accesso),
- chiedere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 Diritto di rettifica);
- chiedere la cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (art. 17 Diritto alla Cancellazione);
- chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);
- richiedere e ricevere tutti i tuoi dati personali trattati dal Titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (art. 20 Diritto alla Portabilità);
- opporti in tutto o in parte al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento, sussistendone i requisiti (art. 21 Diritto di opposizione);
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca sussistendone i requisiti;
- proporre reclamo al Garante della Privacy.
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 potrai rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata a Fondazione Terre des Hommes Italia Onlus, Via M. M. Boiardo 6, 20127 Milano, oppure inviare una mail a privacy@tdhitaly.org.
